風紋広場指定管理者株式会社エムアンドエムドットコー（以下「当社」といいます）は、個人情報の取扱いにつき、個人情報保護法その他関係法令を遵守いたします。
このプライバシーに関するポリシー（以下「本ポリシー」といいます）は、展示会またはイベント（以下「イベント」といいます）で、当社が取得する利用者の個人情報の利用目的、管理、運用について規定するものです。本ポリシーは、利用者がイベントの利用登録時に記入・入力される利用者の個人情報に適用されるものです。 利用者は、イベントへの利用登録をされることで、本ポリシーに明記されるすべての内容に同意されたものとします。
1.個人情報の取得
当社は、「2．個人情報の利用目的」に掲げる目的のために、以下のような個人情報を収集し、利用することがあります。
- 氏名、住所、性別、生年月日、所属する会社名・団体名、役職、電話番号、電子メールのアドレス
- その他イベント実施のために必要な個人情報
2.個人情報の利用目的
当社は、利用者の個人情報を、以下の目的の範囲内で利用します。
- イベントの利用申込をされた利用者の管理・請求業務のため
- イベントへの利用申込をされた方の管理・運営のため
- 有料イベントへ参加された方への請求業務のため
- イベントに関する資料等を送付するため
- イベントに関する情報を、電子メール、郵送、電話または訪問によりお届けするため
- 利用者個人を識別できない形式により、統計情報として利用するため
- 上記の各利用目的に付随する目的のため
3.個人情報の取扱いの委託と開示
当社は、利用者の個人情報にかかわる特定の業務（ウェブサイトの構築・管理、利用者との連絡、送付物の梱包・発送、商品・サービス情報の送付など）について別の会社に業務委託することがあります。但し、取扱いを委託する利用者の個人情報は、当該業務委託に必要となる最小限の個人情報のみとし、かつ利用範囲もその範囲に限定されます。
4.個人情報の第三者への提供
当社は、下記の場合に個人情報を第三者に提供することがあります。
- 法令に基づき開示しなければならないとき（司法機関または警察からの要請に応じる場合を含む）。
- 当社、利用者、または他の第三者の安全確保等のため、緊急に行動をとることが必要であるとき。
また、利用者がイベントへの利用登録によって本ポリシーに同意された場合、当社は、イベントの協賛・協力・出展企業及び子会社・関連会社に対して、利用者の個人情報を提供する場合があります。提供する個人情報は、氏名、役職、団体法人名、部署名、連絡先（住所、電話/FAX番号、電子メールアドレスを含む）とします。提供する個人情報の当該企業による利用目的は、当該企業の商品・サービスに関する情報またはマーケティング活動（イベント、改善提案など）に関連する情報（ニュースレターを含む）を利用者にお知らせすることです。また、当社と当該企業は、個人情報の取扱いについて契約を交わした上で、個人情報の提供を行います。
当社が当該企業に対して利用者の個人情報を提供させていただいた場合、かかる個人情報の提供がなされた時点以降、第三者へ提供された利用者の個人情報は、当該企業の管理となります。当社および当該企業の両者は、それぞれの個人情報の保護方針を遵守して利用者の個人情報を取扱うものとします。
5.個人情報のセキュリティ
当社は、利用者の個人情報のセキュリティを確実に保護し、対策に万全を期しています。データはパスワード保護のかかった、アクセス制限のあるサーバ上で保管されます。また、データの消失、誤用、無断利用、公表、改変、破壊が起こらないよう、細心の注意を払っています。
6.お問い合わせ先
本ポリシーに関してご質問がある場合や、イベントに関するご質問は下記までお問い合わせください。
お問い合わせ先：
風紋広場指定管理者株式会社エムアンドエムドットコー
〒680-0912 鳥取市商栄町251-4
TEL.070-5675-5557
FAX.0857-39-2625
E-mail. info@fumon-hiroba.jp
